PRIVACY VERKLARING

PADEL ARENA ZEIST 

De Stichting Padel Arena Zeist is gevestigd te Zeist en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Utrecht onder nummer 89955234. De Stichting Padel Arena Zeist hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij zo helder en transparant mogelijk informatie over de wijze waarop Padel Arena Zeist omgaat met jouw persoonsgegevens. Padel Arena Zeist houdt zich hierbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Welke gegevens worden door Padel Arena Zeist verwerkt? 

Padel Arena Zeist verwerkt persoonsgegevens van iedereen die contact heeft (gehad) met Padel Arena Zeist. Deze persoonsgegevens verkrijgt Padel Arena Zeist wanneer je de website bezoekt, de Padel Arena Zeist club app gebruikt, de Meet & Play app gebruikt, een account aanmaakt en bepaalde gegevens invult, de Padel Arena Zeist locatie bezoekt of contact met ons opneemt. 

(i) Gegevens in jouw account 

Als je op de website of via de apps een account aanmaakt, verwerkt Padel Arena Zeist de volgende gegevens: voor- en achternaam, postcode, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, land en overige gegevens die door jou worden verstrekt. Padel Arena Zeist bewaart de gegevens in jouw account zolang je actief klant bij ons bent. Als je 7 jaar niet meer bij ons hebt ingelogd, verwijderen wij je gegevens.  

(ii) Gegevens voor het verwerken van je inschrijving of aanmelding 

Als jij je op de website of via de apps inschrijft voor een training of aanmeldt voor een competitie, evenement of toernooi verwerkt Padel Arena Zeist de volgende gegevens: voor- en achternaam, postcode, telefoonnummer en e-mailadres. Bij het aanmelden voor een competitie wordt ook het geslacht, de voorletters. De geboortedatum, het volledige adres en de nationaliteit door Padel Arena Zeist verwerkt. Bij het aanmelden voor een lessenreeks wordt ook het volledige adres verwerkt. Bij een lessenreeks voor kinderen wordt de voornaam en de achternaam van het kind verwerkt. 

(iii) Gegevens voor het boeken van een evenement 

Als er een evenement wordt geboekt bij Padel Arena Zeist dan verwerkt Padel Arena Zeist hiervoor je bedrijfsnaam, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. 

(iv) Gegevens bij een bezoek aan de website of App 

Padel Arena Zeist verwerkt ook gegevens van je die je indirect verstrekt door middel van het gebruik van cookies voor functionele, analytische- en marketingdoeleinden. De functionele cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de website en de App. In het Cookiestatement kan je meer informatie hierover terugvinden. 

(v) Gegevens bij het opnemen van contact met Padel Arena Zeist 

Als je contact met Padel Arena Zeist opneemt dan verwerkt Padel Arena Zeist de door jou verstrekte gegevens voor het beantwoorden van je vraag of het oplossen van je klacht. Padel Arena Zeist verwerkt hiervoor jouw e-mailadres, telefoonnummer, voor- en achternaam en overige gegevens die door jou worden verstrekt. 

(vi) Gegevens voor het versturen van de nieuwsbrief en enquête 

Als jij je hebt aangemeld voor een nieuwsbrief dan verwerkt Padel Arena Zeist hiervoor je voor- en achternaam en e-mailadres. Je kan je op ieder moment weer uitschrijven voor de nieuwsbrief. Als je meewerkt aan een online enquête verwerkt Padel Arena Zeist hiervoor je voor- en achternaam en e-mailadres en mogelijk andere persoonsgegevens die je besluit met Padel Arena Zeist te delen tijdens de enquête. 

(vii) Gegevens van camerabeelden en foto’s 

Bij het maken van camerabeelden ter beveiliging van de Padel Arena Zeist locatie verwerkt Padel Arena Zeist de persoonsgegevens van personen die worden gefilmd. 

Bij het maken van camerabeelden en foto’s van bijvoorbeeld een training of een evenement verwerkt Padel Arena Zeist ook de persoonsgegevens van personen die worden gefilmd en/of worden vastgelegd op foto’s. Voor meer informatie hieromtrent zie paragraaf 3 en 4. 

2. Rechtsgronden voor verwerking 

Volgens de AVG mag Padel Arena Zeist alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 van de AVG geldt. Padel Arena Zeist hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens: 

● Overeenkomst: in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van de overeenkomst bijvoorbeeld met betrekking tot het volgen van een training of evenement bij Padel Arena Zeist; 

● Wettelijke plicht: om te voldoen aan een wettelijke plicht bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale verplichtingen die Padel Arena Zeist heeft; 

● Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld in het kader van het gebruik van camerabeelden. Hierbij let Padel Arena Zeist erop dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is; 

● Toestemming: als er door Padel Arena Zeist persoonsgegevens worden verwerkt die niet vallen onder de bovengenoemde rechtsgronden dan zal Padel Arena Zeist, voordat tot verwerking hiervan wordt overgegaan, toestemming aan je vragen. Als Padel Arena Zeist persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming dan kan deze toestemming op ieder moment weer door jou worden ingetrokken. 

3. Cameratoezicht 

Padel Arena Zeist is verantwoordelijk voor de veiligheid op en de beveiliging van de Padel Arena Zeist locatie en maakt hiervoor gebruik van cameratoezicht. Het cameratoezicht op de locatie richt zich op de volgende doeleinden: 

● de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen; 

● het vastleggen van incidenten; 

● de controle op bevoegde toegang en aanwezigheid door personen; 

● (het ondersteunen van) de beveiliging van (de toegang tot) de locatie en terrein van Padel Arena Zeist en het voorkomen van inbraak, diefstal en vandalisme; 

● het afhandelen van eventuele klachten, geschillen en verzoeken. 

Padel Arena Zeist baseert het verwerken van persoonsgegevens bij het cameratoezicht op de rechtsgrondslag ‘gerechtvaardigde belangen’. Dit houdt in dat een belangenafweging is gemaakt tussen de belangen die zijn gebaat bij de verwerking door Padel Arena Zeist enerzijds en de privacybelangen van de betrokkenen anderzijds. Uit deze afweging volgt dat de belangen van Padel Arena Zeist voor het realiseren van de hierboven genoemde doeleinden zwaarder wegen. 

Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd door middel van borden bij de ingang van de locatie en op de locatie zelf. De camerabeelden worden niet aan derden overgedragen, anders dan aan daartoe bevoegde overheidsinstanties, Als de wet dit eist of er andere zwaarwegende belangen zijn. De camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de beelden zijn opgeslagen en worden vervolgens gewist. 

4. Gebruik camerabeelden en foto’s 

Padel Arena Zeist kan filmopnames en/of foto’s maken tijdens een evenement, toernooi en/of training. Het maken van filmopnames en/of foto’s richt zich op de volgende doeleinden: 

● het verslag doen van een evenement, toernooi en/of training; 

● het verhogen van de toegankelijkheid van de sport door publicatie van beelden hiervan op de website of social media; 

● Zowel recreatief als prestatiegerichte sport op een laagdrempelige en plezierige manier mogelijk maken; 

● talentontwikkeling bij spelers. 

Padel Arena Zeist baseert het verwerken van persoonsgegevens op camerabeelden en foto’s op de rechtsgrondslag ‘gerechtvaardigde belangen’. Dit houdt in dat een belangenafweging is gemaakt tussen de belangen die zijn gebaat bij de verwerking door Padel Arena Zeist enerzijds en de privacybelangen van de betrokkenen anderzijds. Uit deze afweging volgt dat de belangen van Padel Arena Zeist voor het realiseren van de hierboven genoemde doeleinden zwaarder wegen. 

Er worden geen beelden van personen onder de 16 jaar gemaakt, tenzij hiervoor expliciet toestemming is verkregen van een ouder of wettelijke verzorger. 

5. Beveiligingsmaatregelen 

Padel Arena Zeist vindt de bescherming van je privacy en persoonsgegevens heel belangrijk. Padel Arena Zeist heeft daarom passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen, om inbreuken op de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van de gegevens te voorkomen. Alle medewerkers van Padel Arena Zeist en andere personen die door Padel Arena Zeist worden ingeschakeld voor het verwerken van persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid hiervan te respecteren. Jouw persoonsgegevens worden niet verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte. 

6. Verwerkers 

Padel Arena Zeist kan voor het verwerken van jouw persoonsgegevens gebruik maken van andere dienstverleners die als verwerker en uitsluitend in opdracht van Padel Arena Zeist zullen optreden. Met deze verwerker sluit Padel Arena Zeist een verwerkersovereenkomst waarin de verwerker wordt verplicht om de bepalingen uit deze Privacyverklaring na te leven. Padel Arena Zeist verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij zij hiertoe op grond van een wettelijke bepaling of een uitspraak van de rechtbank of toezichthoudende instantie verplicht is, of als dit noodzakelijk is in het belang van het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten (zoals diefstal, vandalisme of verbaal of fysiek geweld) of als daarvoor toestemming is gegeven. 

7. Websites van derden 

Deze Privacyverklaring heeft alleen betrekking op de website van Padel Arena Zeist en niet op websites van derden waarvoor op de Padel Arena Zeist website mogelijk een doorlink mogelijkheid is opgenomen. Wij raden je aan om de privacyverklaring van de websites van derden goed door te nemen voordat je overgaat tot het delen van je persoonsgegevens. 

8. Rechten van betrokkenen 

Op grond van de AVG heb jij als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Dit geldt in het bijzonder voor de rechten van toegang, rectificatie, restrictie, bezwaar, verwijdering en gegevensoverdraagbaarheid. Je kan je verzoek sturen naar privacy@Padel Arena Zeistpadel.nl. Je ontvangt dan zo snel mogelijk een antwoord van ons. Padel Arena Zeist kan je om aanvullende informatie vragen om je identiteit deugdelijk vast te kunnen stellen. 

Jouw persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. Padel Arena Zeist zal je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaren en alleen voor de hierboven vermelde doeleinden en om te voldoen aan wet- en regelgeving. Nadat het niet meer noodzakelijk is om je persoonsgegevens te bewaren, worden deze door ons verwijderd. 

9. Minderjarigen jonger dan 16 jaar 

Padel Arena Zeist verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 als daarvoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. 

10. Vragen en klachten 

Als je naar aanleiding van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt dan kan je contact met ons opnemen via: 

Padel Arena Zeist 

Hein Bottingalaan 1 

3707 NX te Zeist 

Mail: privacy@padelarenazeist.nl 

Eventuele klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je indienen bij de 

Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens 

(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl) kan je hier meer informatie over vinden. 

11. Wijzigen Privacy verklaring 

Padel Arena Zeist kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen door een bijgewerkte versie van de Privacyverklaring op de website te plaatsen. Wij raden je daarom aan om deze verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de wijze waarop Padel Arena Zeist je persoonsgegevens verwerkt. 

Versie 1 december 2023